Betreuung durchführen.
Mit einem Klick dokumentiert.
Ohne erneutes Eintippen oder Einsprechen.
- 30 Minuten weniger Dokumentationsaufwand pro Betreuungskraft und Tag*
- Wer, was, wann und wie lange automatisch zusammengefasst
- Prüfen, mit 1 Klick freigeben und an das Doku-System übertragen
Dokumentieren Sie heute noch doppelt?
Sie führen eine Einzel- oder Gruppenbetreuung mit der Media4Care App durch. Dabei ist bereits bekannt, wer teilgenommen hat, welche Maßnahme und Aktivität durchgeführt wurde, wann sie stattfand und wie lange sie dauerte.
Trotzdem müssen diese Informationen häufig später noch einmal zusammengesucht, formuliert und im Pflegedokumentationssystem nachgetragen werden.
Mit der Doku-Integration entsteht aus den bereits vorhandenen Informationen automatisch ein Dokumentationsvorschlag. Die Betreuungskraft prüft ihn und gibt ihn mit einem Klick frei. Eine zusätzliche Eingabe oder Spracheingabe ist für die Grunddokumentation nicht erforderlich.
Dokumentation entsteht aus der Betreuung – automatisch
Automatisch erfasst
Bewohner, Maßnahme, Aktivität, Zeitpunkt und Dauer liegen durch die Nutzung der App bereits vor.
Vorschlag statt Nachtragen
Die App fasst die durchgeführte Betreuung automatisch zu einem strukturierten Dokumentationsvorschlag zusammen.
Mit 1 Klick freigeben
Die Betreuungskraft prüft und bearbeitet den Vorschlag bei Bedarf. Erst nach ihrer Freigabe wird er übertragen.
Spracheingabe als Zusatz
Nur besondere Beobachtungen oder Abweichungen werden bei Bedarf ergänzt – optional auch per Spracheingabe.
So einfach funktioniert es
1. Betreuung durchführen
Die Betreuungskraft nutzt die Betreuung Pro App für Einzelbetreuung, Gruppenangebote oder Aktivierungen.
2. Grunddaten automatisch erfassen
Die App kennt Bewohner, Maßnahme, Aktivität, Zeitpunkt und Dauer – ohne zusätzliche Dokumentation.
3. Vorschlag automatisch erhalten
Aus den vorhandenen Informationen erstellt die App einen strukturierten Dokumentationsvorschlag.
4. Prüfen und freigeben
Die Betreuungskraft ergänzt den Vorschlag bei Bedarf und gibt ihn zur Übertragung mit einem Klick frei.
Was die Doku-Integration im Alltag verändert
Wer, was, wann und wie lange automatisch erfassen.
Dokumentationsvorschläge aus durchgeführten Aktivitäten erstellen.
Vorschläge prüfen, mit 1 Klick freigeben und übertragen.
Besondere Beobachtungen optional in 6 Sprachen ergänzen.
1. Bewohner und geplante Maßnahme auswählen
Alle Bewohner und deren geplante Maßnahmen erscheinen direkt in der App.
2. Individuelle Vorschläge erhalten
Die App schlägt passende Inhalte zur geplanten Maßnahme und Bewohner vor.
3. Dokumentationsvorschlag automatisch erhalten
Kein erneutes Eintippen oder Einsprechen notwendig.
Zusätzlicher Hinweis
4. Besondere Beobachtungen optional ergänzen
Spracheingabe nur dann, wenn mehr festgehalten werden soll.
5. Prüfen, freigeben und übertragen
Betreuungskräfte behalten die volle Kontrolle.
Verfügbarkeit prüfen
Sie möchten die Integration zuerst in einer Demo sehen?
Nehmen Sie an unserer kostenlosen und unverbindlichen Produktvorstellung für Einrichtungs-, Pflegedienst- und Betreuungsleitungen teil.
Bei der Nutzung der Media4Care Betreuung Pro App ist bereits bekannt, welcher Bewohner an welcher Maßnahme oder Aktivität teilgenommen hat, wann diese durchgeführt wurde und wie lange sie dauerte. Aus diesen Informationen erstellt die App automatisch einen Dokumentationsvorschlag.
Nein. Die Grunddokumentation entsteht aus den bereits in der App vorhandenen Informationen. Eine Spracheingabe ist nur eine optionale Ergänzung, wenn besondere Beobachtungen, Reaktionen oder Verhaltensänderungen festgehalten werden sollen.
Nein. Die Betreuungskraft kann jeden Vorschlag vollständig prüfen, bearbeiten und ergänzen. Erst nach ihrer aktiven Freigabe kann der Eintrag an das angebundene Pflegedokumentationssystem übertragen werden.
Noch nicht. Die Schnittstellen befinden sich je nach Pflegedokumentationssystem in unterschiedlichen Entwicklungsstadien.
Wenn eine passende Schnittstelle für Ihr Pflegedokumentationssystem verfügbar ist, kann die Einrichtung nach der technischen Abstimmung direkt starten. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden nach Ihrer Eintragung mit dem aktuellen Stand.
Die erste Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Ihrer Pflegedienstleitung und Ihrem IT-Verantwortlichen in einem etwa 30-minütigen Videotermin per Google Meet. Anschließend bieten wir passende Schulungen für Ihre Mitarbeitenden an.
Zusätzliche Beobachtungen können derzeit auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Spanisch eingesprochen werden. Der Dokumentationsvorschlag wird auf Deutsch erstellt. Weitere Sprachen folgen.
Ja. Das bestehende Pflegedokumentationssystem kann auch mit der Integration weiterhin wie gewohnt am PC genutzt werden.
Ja. Für die Schnittstellenintegration und die unterstützenden Funktionen ist eine aktive Internetverbindung notwendig.
Bei Vertragsabschluss wird zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO abgeschlossen. Dokumentationsvorschläge werden außerdem erst nach der aktiven Freigabe durch die Betreuungskraft übertragen.
Senden Sie uns gerne eine Nachricht an success@media4care.de. Wir melden uns bei Ihnen.